Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat untuk Perusahaan

Perhatikan beberapa hal berikut ini supaya kamu tau cara memilih software akuntansi yang tepat untuk perusahaan!

Seiring perkembangan zaman, perkembangan teknologi informasi seperti tidak dapat dibatasi. Contohnya pada bidang komputer yang selalu mempunyai inovasi, baik dari hardware maupun software. Nah kali ini kita akan fokus tentang software akuntansi.

Software ini adalah jawaban untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan para staff akuntan untuk pengelolaan data keuangan dengan lebih efisien.

Pengertian Software Akuntansi

Software Akuntansi adalah sebuah aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mengelola pembukuan perusahaan. Staff akuntan menggunakan aplikasi ini supaya data-data perusahaan lebih mudah dikelola.

Beberapa data yang akan tercatat di aplikasi ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan, pencatatan aset, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berkaitan dengan pelaporan keuangan perusahaan.

Fitur software akuntansi ini biasanya dibagi menjadi 2 jenis, ada yang bisa dicustom sesuai dengan kebutuhan dan ada juga yang fiturnya sudah disiapkan. Kamu bisa memilihnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Cara Memilih Software Akuntansi

Software akuntansi adalah aplikasi yang digunakan untuk memudahkan pengelolaan berbagai kegiatan akuntansi seperti pencatatan, perhitungan, penyimpanan data, analisa dan lain sebagainya.

Dengan aplikasi ini, kamu bisa menghemat waktu dalam pembuatan laporan keuangan dan memiliki keakuratan yang dapat dipercaya. Hingga sekarang, berbagai bisnis lebih menyukai software akuntansi online bila dibandingkan dengan yang offline.

Buat kamu yang sedang mencari software akuntansi terbaik untuk perusahaan, berikut ini 6 hal yang dapat kamu perhatikan sebelum memutuskan untuk membeli software akuntansi.

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis

Hal pertama yang perlu kamu perhatikan adalah jenis bisnis yang kamu jalankan. Sebagai pemilik, maka kamu perlu mengerti apa yang dibutuhkan oleh bisnismu.

Jika menggunakan software akuntansi, tidak serta merta pengelolaan pada seluruh bagian bisnis dapat berjalan dengan baik. Karena keperluan software akuntansi berbeda-beda tergantung dengan jenis bidang usaha.

Beberapa bidang usaha membutuhkan modul khusus atau fitur tambahan karena perlu menyimpan data khusus. Fitur-fitur yang digunakan pastinya akan berbeda antara perusahaan perdagangan, manufaktur, jasa, pendidikan dan lain sebagianya.

2. Sesuaikan dengan Anggaran

Selain penyesuaian dengan kebutuhan bisnis, software akuntansi yang kamu pilih juga seharusnya menyesuaikan dengan anggaran yang kamu miliki. Jangan sampai kamu harus membayar mahal untuk software akuntansi tapi ternyata terdapat fitur yang tidak kamu perlukan.

Tentu saja ini dapat membuat anggaran jadi lebih boros dan tidak efektif. Saat ini telah banyak vendor software akuntansi yang menawarkan paket dan harga yang terjangkau. Cek lebih jauh dan tentukan anggaran yang sesuai ketika kamu memutuskan untuk membeli.

Baca juga: Accurate Online – Rekomendasi Software Akuntansi Terbaik

3. Periksa Keamanan Data Ketika Memilih Software Akuntansi Terbaik

Masih banyak pebisnis yang ragu dengan kualitas keamanan data software akuntansi online. Itu sebabnya masih banyak yang memilih tetap menggunakan software akuntansi offline karena kemanan datanya tergantung pada mereka sendiri dan komputer yang dipakai.

Padahal, sekarang software akuntansi online adalah solusi untuk pebisnis supaya bisa mengakses semua data-data di mana pun dan kapan pun. Kamu tidak harus khawatir karena vendor biasanya sudah mempunyai tim ahli dan teknologi terbaru yang mampu menyimpan, melindungi dan mengelola keamanan datamu dengan baik.

4. Perhatikan Harga & Biaya Tambahan

Saat ini sudah banyak perusahaan yang menawarkan software akuntansi dengan harga yang terjangkau. Tapi sebelum memutuskan untuk membeli, coba periksa kembali apakah terdapat biaya tambahan yang mungkin tersembunyi dan tidak disebutkan.

Biasanya biaya tambahan ini dalam bentuk pembelian fitur tambahan, biaya update software atau biaya perawatan lainnya.

5. Membaca Berbagai Informasi Sebelum Memilih Software Akuntansi Terbaik

Kamu dapat memulai pencarian menggunakan Google yang menyimpan segala informasi. Cari dan lihat ulasan, perbandingan dan testimoni para pengguna software akuntansi.

Sebaiknya cari dari sumber yang tepercaya seperti website atau berita teknologi. Baca dan pelajari berbagai informasi tersebut secara teliti. Jika ada yang penting, catat dan tandai software akuntansi mana yang sesuai dengan bisnismu.

Kamu juga dapat langsung mengunjungi website penyedia software akuntansi, mengajukan pertanyaan kepada customer service, meminta demo atau menonton video yang tersedia.

6. Hubungi Konsultan Bisnis atau Pihak Lain dengan Referensi Lebih

Sebagai bahan pertimbangan untuk menguatkan pilihan tentang software akuntansi yang terbaik, kamu dapat bertanya kepada pihak lain yang mempunyai referensi lebih atau konsultasi dengan konsultan bisnis.

Kamu dapat membuka beberapa website yang dikhususkan sebagai penyedia jasa pencarian software akuntansi. Atau hubungi dan komunikasikan dengan akuntan bisnis untuk mematangkan pertimbangan dalam memilih software akuntansi.

Kesimpulan

Itu tadi adalah 6 cara untuk memilih software akuntansi yang tepat untuk perusahaan.  Dengan informasi tersebut, setidaknya kamu dapat mulai mempertimbangkan untuk memilih software akuntansi yang tepat sesuai kebutuhan bisnismu.

Untuk pilihan software akuntansi yang tepat, Accurate Online dapat menjadi salah satu pilihan. Sebagai software akuntansi online nomor 1 di Indonesia, Accurate Online  memberikan manfaat yang lengkap dan menyesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis perusahaan di Indonesia. Harga yang ditawarkan juga cukup terjangkau.

Jika kamu ingin melihat penjelasan singkat Accurate Online, silahkan klik tombol di bawah ini.

Tapi jika kamu ingin booking jadwal untuk presentasi Accurate Online, silahkan klik gambar di bawah ini. GRATIS!